Tietosuoja
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on SVS Vantaa ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjät
SVS Vantaa ry, osoite: Kytötie 61 H, 04430 Järvenpää
2. Rekistereistä vastaava yhteyshenkilö
Rekisterisihteeri Titta Josefsson
svsvantaa@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Jäsen-, luottamushenkilö- ja sidosryhmärekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on rekisteröityjen jäsenien/ sidosryhmien edustajien tietojen
ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, yhteyden ylläpito sekä markkinointi ja myös
päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä.
Henkilötietojen käsittely perustuu:
• SVS Vantaan lakisääteiseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä jäsenten osalta.
• Sidosryhmien osalta sopimuksen täytäntöönpanoon sekä mahdollisen reksiterinpitäjän
muuhun perusteltuun etuun. Rekisterinpitäjän etu sopimustilanteissa on taloudellisten
saatavien ja vastuiden valvonta.
• Luottamushenkilöiden osalta rekisteröinti perustuu yhdistyslainsäädäntöön.
• Markkinointitietojen osalta suostumukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön etu- ja sukunimi, puhelinnumero,
sähköpostiosoite, osoite, syntymäaika, sukupuoli, tiedot ryhmiin/ toimintaan
osallistumisesta ja tilatuista tuotteista/palveluista. Sidosryhmien osalta myös asema,
yritys/organisaatio ja laskutustiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä,
sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista,
asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö/ edustaja luovuttaa tietojaan.
Sivustoillamme voi olla myös kolmansien osapuolten internetsivujen linkkejä tai
mainoksia tai näille saattaa muutoin olla pääsy sivustoiltamme. Yksityis- ja
tietoturvakäytäntömme ei koske tietoja, joita tällaiset kolmannet osapuolet keräävät
sinusta. Näiden osapuolten internetsivujen keräämiin tietoihin sovelletaan niiden omia
yksityisyys- ja tietoturvakäytäntöjä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin
kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät
tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla,
niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia
ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään
luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut
tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin
oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi
pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä
vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti
kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn
rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa)